Atividades de Campo

COMO SOLICITAR ATIVIDADE DE CAMPO (Aula prática e/ou Vivência)? 

O docente responsável pela atividade deve abrir uma chamada no SAGITTA > INEAF > Atividade de campo > (Selecionar Aula prática ou Vivência). Em seguida, deve preencher as informações pertinentes para solicitação de seguro de vida, transporte, auxílio financeiro e diárias. Caso a atividade seja fora da Região Metropolitana de Belém (Ananindeua, Barcarena, Belém, Benevides, Castanhal, Marituba, Santa Bárbara do Pará e Santa Izabel do Pará), deve anexar os seguintes documentos obrigatórios para providência de diárias: 1) Requisição de Diárias e Passagens; e 2) Cronograma de atividades. O docente responsável pela atividade deve enviar, junto à chamada, a requisição de diárias dos docentes participantes e seus respectivos cronogramas de atividades. As assinaturas devem ser inseridas via gov.br. 

As solicitações de atividades de campo deverão ser solicitadas em até 35 dias corridos antes da data da atividade, tendo em vista o atendimento dos prazos estabelecidos pela PROAD para providência de diárias, auxílio financeiro ao estudante e seguro de vida assim como pela Coordenadoria de Logística (Prefeitura Multicamp) para solicitação de transporte. Solicitações fora desse prazo serão analisadas se serão possíveis ser encaminhadas, considerando a especificidade de cada solicitação e os prazos estabelecidos pelos outros setores.

DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS PARA REQUISIÇÕES DE DIÁRIAS E PASSAGENS

1) ANEXO II Requisição de Diárias e Passagens (Atual) - Baixar
2) Cronograma de Atividades (Atual) - Baixar

Segue abaixo a orientação de preenchimento da REQUISIÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS e do CRONOGRAMA DE ATIVIDADES. 

1 - ORIENTAÇÃO DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE REQUISIÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS.

a) No modelo disponibilizado pela faculdade, já estão preenchidos alguns campos obrigatórios, por exemplo, e-mail e telefone da área solicitante (Neste caso, os contatos da faculdade). 

b) Preencha as informações obrigatórias nos campos em branco. 

c) No campo "Datas: ida e volta", insira o dia/mês/ano. 

d) Nos campos "Origem" e "Destino", informe a cidade e estado. 

e) No campo "JUSTIFICATIVAS", preencha todos os itens nos quais se enquadre a solicitação.

• VIAGEM URGENTE: Caso sua solicitação esteja sendo feita com menos de 15 dias úteis da data da viagem, então ela será considerada “viagem urgente” e deve adicionar a justificativa.   
• FINAL DE SEMANA: Caso o período da viagem inclua algum sábado e/ou domingo, deve adicionar esta justificativa. 
• GRUPO DE MAIS DE 5 PESSOAS: Este campo é preenchido apenas se mais de 5 docentes viajarem simultaneamente.
• VIAGEM COM MAIS DE 5 DIAS CONTÍNUOS: Adicione esta justificativa se a atividade durar mais de 5 dias consecutivos (é o caso das Vivências). 

Obs.: As requisições que necessitam de alguma das justificativas são enviadas ao reitor para autorização. Ou seja, se a solicitação for considerada "viagem urgente", pode ser que as diárias sejam depositadas somente após a data da viagem. 

f) Os campos "Nº do passaporte", "Justificativa para pendência de prestação de contas" e "Currículo - colaboradores" não são obrigatórios.

g) Adicione a data de preenchimento da requisição ao final do documento. 

h) Assine a requisição via gov.br. 

2 - ORIENTAÇÃO PARA PREENCHIMENTO DO CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

a) O mesmo cronograma de atividades pode ser usado por diversos docentes, desde que sejam desenvolvidas as mesmas atividades.

b) No campo "docente(s)", informe o(s) nome(s) completo(s) dos docentes. 

c) No campo "data", informe a data com o seguinte formato "dia/mês/ano". Sendo um campo para cada dia de atividade. 

d) No campo "atividades", preencha de maneira suscinta as atividades que serão desenvolvidas. Apenas informações básicas.

e) Assine(m) o cronograma via gov.br. Todos os(as) docentes informados no documento devem assiná-lo. 

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COMO PRESTAR CONTAS APÓS ATIVIDADE DE CAMPO?

A prestação de contas é feita pelo DOCENTE via SAGITTA > INEAF > Atividade de campo > Prestação de contas.

O docente que recebeu diárias e/ou que sua turma recebeu auxílio financeiro deve prestar contas em até 2 dias úteis após a viagem, pois o atraso pode ocasionar problemas nas atividades de campo posteriores. No caso de recebimento de diárias, deve ser anexado um RELATÓRIO DE VIAGEM NACIONAL que deve ser assinado pelo docente, via gov.br. No caso da turma ter recebido auxílio financeiro, a LISTA DE FREQUÊNCIA deve ser entregue presencialmente à secretaria da faculdade pelo docente que ficou responsável pela atividade de campo.

DOCUMENTO OBRIGATÓRIO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS 

1) ANEXO III Relatório de Viagem Nacional (Atual) - Baixar

Segue abaixo a orientação para preenchimento do RELATÓRIO DE VIAGEM NACIONAL.

1) ORIENTAÇÃO DE PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO DE VIAGEM NACIONAL.

a) No campo, "percurso/trecho", indique a cidade e estado de origem e a cidade e estado de destino. Por exemplo, Belém/PA – Abaetetuba/PA.

b) Todos os campos são obrigatórios.

Com exceção dos campos "Alterações/Cancelamentos/No Show/Justificativas" e "Anexos". Normalmente estes campos não são preenchidos. 

O campo "Alterações/Cancelamentos/No Show/Justificativas" é preenchido quando houver alterações na viagem, por exemplo, alteração da data de retorno, viagem cancelada e etc.. Neste caso, deve ser inserida uma justificativa para ter ocorrido a alteração. 

Ao selecionar alguma das opções do campo "Anexos", então é obrigatório o envio do referido anexo junto ao relatório. Recomendamos deixar este campo em branco. 

c) Assine o relatório via gov.br.  

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COMO SOLICITAR DECLARAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO EM AULA PRÁTICA OU VIVÊNCIA? 

A declaração de participação em Aula Prática ou em Vivência para justificativa de ausência em trabalho/curso pode ser solicitada pelo(a) discente no SAGITTA > > INEAF > Declarações - Discentes > (Em seguida, selecione a declaração que deseja). A declaração constará que participará de uma atividade de campo, especificando o período e local da atividade, horário de saída e de retorno do local da atividade. 

Quando a declaração estiver pronta, ela será anexada na mesma chamada e poderá baixá-la entrando no SAGITTA > Minhas chamadas > (Selecionar a chamada que abriu) e clicar no botão azul com o símbolo de um clipe📎, junto ao comentário, para baixar o documento. 

COMO DEVOLVER AUXÍLIO FINANCEIRO? 

Se o(a) discente recebeu auxílio financeiro para custear despesas na atividade de campo, mas não participou da viagem, deve devolver o auxílio financeiro. Neste caso, o(a) discente deve abrir uma chamada no SAGITTA > INEAF > Solicitação de GRU. Será gerada uma Guia de Recolhimento da União (GRU) para devolver o valor recebido.

Obs: Deve ser pago somente numa agência do Banco do Brasil ou no aplicativo do referido banco. Deve-se atentar para os dados solicitados ao realizar o pagamento (Por exemplo, "NRO de Referência" é o Número de Referência. Ele está na GRU assim como as demais informações solicitadas. Estas devem ser inseridas manualmente). Após a realização do pagamento, deve anexar na chamada o COMPROVANTE DE PAGAMENTO para prestação de contas. Sem ele, o sistema não vai permitir que seja solicitado novo auxílio financeiro para o(a) respectivo(a) discente.

CADASTRO/ALTERAÇÃO DE DOMICÍLIO BANCÁRIO

O(A) discente deve sempre abrir uma chamada no SAGITTA > INEAF > Alteração de domicílio bancário > Alteração de domicílio bancário para solicitar a alteração de domicílio bancário para recebimento de auxílios financeiros. Considerar-se-á, para efeito de recebimento de auxílio financeiro da FACDES, o domicílio bancário informado na última atividade de campo. O cadastro de domicílios em bancos digitais é permitido (Nubank, Pic Pay e etc), porém não é possível crédito em conta nos seguintes bancos digitais visto não estarem aptos junto à Secretaria do Tesouro Nacional para a realização de pagamentos via SIAFI realizados pela UFPA.: ITI, C6 BANK, NEXT, NEON, VOTORANTIM. Não recomendamos solicitar cadastrar contas poupança, pois costumam ocorrer problema para o setor responsável realizar o pagamento. Recomendamos conta digital ou conta corrente (bancos físicos: Banco do Brasil, Bradesco e etc). O domicílio bancário obrigatoriamente tem que estar no nome do(a) discente.